Lippukuntailmoittautuminen

Kuva: Lotta Ollila

Lippukuntailmoittautuminen on auki!

Lippukunta ilmoittautuu mukaan Hileelle Kuksassa syys-lokakuussa 2020.

Lippukunnat ilmoittautuvat ensimmäiseksi mukaan Hileelle. Ilmoittautuminen tehdään lippukunnan Hile 2021 -yhteyshenkilöksi merkityn henkilön toimesta Kuksassa Tapahtumat-osiossa syys-lokakuun 2020 aikana. Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään seuraavia tietoja, joista vähintään ensimmäiset on kirjattava viimeistään 31.10.2020. Muita tietoja voi täydentää vielä myöhemmin. Yksityiskohtaiset, kuvalliset ohjeet lippukuntailmoittautumisen tekoon löytyvät pdf:nä tästä:

Lomakkeelle tarvitaan paljon tietoja, jotta leiristä saataisiin valmisteltua mahdollisimman hyvä kokemus kaikille osallistujille. Tarvittaessa tukea täyttämiseen saa toimistolta, hile2021@partio.fi tai puh. 044 716 9304/ projektikoordinaattori.

Lippukuntailmoittautumisen yhteydessä 31.10.2020 mennessä ainakin ilmoitettavat tiedot:

  • Arvioitu osallistujien määrä lippukunnasta
  • Lippukunnan matkanjohtajan nimeäminen (ks. koottu pestilistaus alempaa!)
  • Halutut yhteistyölippukunnat (kiinnostus samaan leirilippukuntaan, matkustaminen yhdessä, ym., myös piirirajojen yli)
  • Osallistujien talviretkeilykokemuksen taso (johtajat ja osallistujat erikseen)
  • Lippukunnan talviretkeilyvarusteiden tilanne
  • Tarvitseeko lippukunta tukea talvileirille lähtemiseen, ja jos niin millaista
  • Kiinnostus majoittaa kansainvälisiä vieraita leirillä, kv-yhteyshenkilön nimeäminen jos kyllä, sekä jos tiedossa jo kv-vieraita ja muut terveiset kv-tiimille

Tiedot, joita voi täydentää tarvittaessa myöhemmin:

  • Leirilippukunnanjohtaja (pestin nimi Kuksassa: 1. leirilippukunnanjohtaja)
  • Leirilippukunnan varajohtaja (pestin nimi Kuksassa: 2. leirilippukunnanjohtaja)
  • Seikkailijoiden ikäkausivastaava
  • Tarpojaluotsi
  • Samoajaluotsi
  • Vaeltajaluotsi
  • Turva-aikuinen
  • Ensiapuvastaava
  • Kulkuneuvo, jolla lpk on matkustamassa leirille ja arvioitu matka-aika taukoineen
  • Lippukunnan tukisumma, jolla halutaan tukea jokaista lpk:n osallistujaa

Kaikki leirilippukunnan pestit kootusti:

Jokaiseen pestiin ei tarvitse erikseen tekijää. Suosittelemme, että *-merkityt pestit voidaan yhdistää toisen ikäkausivastaava-/luotsipestin kanssa jos osallistujaikäisten määrä sen sallii, ja **-merkityt pestit puolestaan sopivat hoidettavaksi jonkin toisen pestin ohella.

  • Leirilippukunnanjohtaja (Kuksassa pestin nimi 1. leirilippukunnanjohtaja)
  • Leirilippukunnan varajohtaja (Kuksassa pestin nimi 2. leirilippukunnanjohtaja)**
  • Seikkailijoiden ikäkausivastaava*
  • Tarpojaluotsi*
  • Samoajaluotsi*
  • Vaeltajaluotsi*
  • Turva-aikuinen**
  • Ensiapuvastaava**
  • KV-yhteyshenkilö**

Lisäksi pesteihin kuuluu lippukunnan matkanjohtaja. Ensisijaisesti olisi hyvä nimetä matkanjohtajaksi tuleva leirilippukunnanjohtaja, mutta jollei häntä ole vielä tiedossa, niin jokaisen lippukunnan tulee silti merkitä matkanjohtajaksi tämänhetkinen Hile 2021 -yhteyshenkilönsä. Tämä siksi, että yhteyshenkilö ei pääse näkemään Kuksasta lippukunnasta mukaan ilmoittautuneita, mutta matkanjohtaja kyllä.

Kun pesti on merkitty, täytyy pestin vastaanottajan vielä käydä hyväksymässä pesti itselleen Kuksassa. Vasta tämän jälkeen pestin tuomat Kuksa-oikeudet astuvat voimaan.

Laskutus tapahtuu Kuksan kautta suoraan osallistujilta, lippukunnan ei tarvitse toimia välikätenä.